거래명세서 양식 다운로드

 거래명세서는 상품이나 서비스의 거래 내역을 구체적으로 기재한 문서로, 거래 당사자 간의 합의된 내용과 세부 사항을 명확히 하기 위해 작성됩니다. 보통 납품 시, 결제 전·후, 회계처리 시 필수적으로 사용되며, 세금계산서와 함께 보관하는 경우가 많습니다.

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거래명세서 작성 시 필수 기재 항목

거래명세서를 작성할 때는 다음과 같은 정보를 빠짐없이 적어야 합니다.

1. 거래일자 – 실제 거래가 이루어진 날짜

2. 거래처 정보 – 상호명, 주소, 대표자명, 연락처

3. 품목명 – 상품 또는 서비스의 이름

4. 규격/단위 – 제품의 규격, 단위(개, 박스, kg 등)

5. 수량 – 납품 또는 판매한 개수

6. 단가 – 품목별 단가

7. 공급가액 – 수량 × 단가

8. 세액(VAT) – 부가가치세(보통 공급가액의 10%)

9. 합계금액 – 공급가액 + 세액

10. 결제조건 – 현금, 계좌이체, 어음 등

11. 담당자 서명 – 발행자와 확인자의 서명란

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3. 거래명세서 작성 방법

1. 양식 선택 – 엑셀, 한글, 워드 등 편집 가능한 파일로 작성

2. 기본 정보 입력 – 거래처명, 사업자등록번호, 주소, 연락처

3. 거래 내역 작성 – 품목, 규격, 수량, 단가, 금액 순으로 표에 기입

4. 계산 검토 – 공급가액과 세액이 정확한지 확인

5. 서명 및 발송 – 출력 후 서명하거나 PDF로 변환해 거래처에 전달

6. 보관 – 전자파일 또는 인쇄본으로 5년 이상 보관(세법상 의무)

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4. 거래명세서 양식 예시

아래는 기본적인 거래명세서 표 예시입니다.

품목명	규격	단위	수량	단가	공급가액	세액	합계금액
상품 A	1kg	봉	10	5,000	50,000	5,000	55,000
상품 B	500g	박스	5	8,000	40,000	4,000	44,000
합계					90,000	9,000	99,000

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5. 거래명세서 작성 시 유의사항

• 세액 계산 시 소수점 발생 시 반올림 처리

• 거래 금액과 세금계산서 금액이 일치해야 함

• 수정 시에는 ‘수정 거래명세서’로 별도 발행

• 전자거래 시에는 PDF로 변환 후 이메일 또는 메신저로 전송